Location saisonnière · Saint-Barthélemy

Logiciel de gestion locative à Saint-Barthélemy : vos villas, vos contrats et votre comptabilité dans un seul outil.

Le planning dans un tableur, la proposition montée à la main dans un mail, le contrat sur Word, la comptabilité en fin de mois. Nous construisons un logiciel de gestion locative sur mesure qui suit votre façon de travailler : la proposition se génère sur les disponibilités réelles, le contrat suit, commissions et taxe de séjour se calculent seules.

  • Un actif, pas un abonnement
  • Il grandit avec vous
  • Vos données vous appartiennent

Réponse sous 24 h ouvrées.

Six outils ramenés à un chez Unique Villas St Barth, comptabilité calculée au fil des réservations. Le cas Unique Villas

Logiciel de gestion de villas Villa Care sur ordinateur et mobile

Aujourd’hui.

En saison, le nombre de dossiers double. Pas l’équipe.

Ce qui passait en basse saison avec un tableur et de la mémoire ne passe plus quand les demandes arrivent la nuit et que chaque villa a trois interlocuteurs.

  • La même villa dans quatre fichiers.

    Le planning dans un tableur, les contrats sur Word, les demandes dans les mails, les paiements dans un autre tableur. Pour savoir où en est un dossier, il faut tout rouvrir.

  • La comptabilité refaite en fin de mois.

    Commissions, taxe de séjour, paiements propriétaires, en euros et en dollars : calculés ligne par ligne. Une erreur, c’est un propriétaire mal payé.

  • La même information saisie trois fois.

    La réservation dans le planning, puis dans le contrat, puis dans le mail au propriétaire. Chaque saisie prend du temps et peut se tromper.

  • Les relances qui dépendent de la mémoire.

    Soldes à encaisser, options qui expirent, états des lieux à faire, mails de voyageurs sans réponse. En saison, ce qui n’est pas noté passe.

Ce que le logiciel prend en charge.

Les 5 piliers d’un logiciel de gestion locative.

Cinq blocs, construits sur la façon dont votre agence travaille, dans l’ordre de vos priorités. Chez Villa Care, quatre actions ramenées à une à chaque réservation.

01

Réservations et options.

Demandes, options et réservations confirmées dans un seul calendrier, synchronisé avec vos plateformes. La proposition se génère sur les disponibilités réelles, le contrat suit.

  • Un calendrier, synchronisé avec vos plateformes
  • Proposition envoyée au client depuis le planning
  • Acomptes et soldes suivis par dossier

02

Comptabilité en euros et en dollars.

Commissions, taxe de séjour et paiements propriétaires calculés au fil des réservations, au centime. En fin de mois, les relevés et les déclarations sont prêts.

  • Conversion euro / dollar
  • Taxe de séjour et commissions calculées seules
  • Relevés propriétaires et factures en un clic

03

Contrats et documents.

Devis, contrats, relevés : générés depuis le dossier, à votre charte. Une information corrigée dans le dossier se met à jour dans chaque document.

  • Modèles à votre charte
  • Contrats générés depuis la réservation
  • Aucune ressaisie entre les documents

04

Chiffres du mois.

Taux d’occupation, revenus par villa, saisonnalité : calculés en continu, pas reconstitués à la main en fin de mois.

  • Tableau de bord d’occupation et de revenus
  • Rentabilité par villa
  • Export prêt pour votre comptable

05

Espaces propriétaires et voyageurs.

Le propriétaire consulte son planning et ses relevés dans son accès. Le voyageur trouve ses documents. Les demandes d’intervention arrivent au même endroit.

  • Accès propriétaires et voyageurs
  • Interventions de maintenance suivies
  • Demandes et messages au même endroit

Ce que change un logiciel construit pour vous.

  • Un actif, pas un abonnement.Vous financez un outil qui appartient à l’entreprise, code compris. Le forfait mensuel couvre l’hébergement et la maintenance, pas le droit d’utiliser votre propre logiciel.
  • Il grandit avec vous.Un nouveau service, une nouvelle équipe, une nouvelle règle : nous ajoutons un module. Pas un deuxième outil générique à côté du premier, avec deux saisies et deux abonnements.
  • Vos données vous appartiennent.Clients, tarifs, historique : dans une base qui vous appartient, exportable à tout moment. Si vous changez de prestataire, elles partent avec vous.

Guesty, Lodgify, Hostaway ou un logiciel à vous ?

Si un logiciel du marché fait le travail pour votre agence, gardez-le. Le guide détaille les cinq tâches à automatiser en priorité, les limites des logiciels du marché et un cas d’agence de l’île.

Lire le guide : 5 tâches à automatiser pour quitter Excel

Agents IA.

Ce qu’un agent IA prend en charge dans une agence de location.

Les demandes arrivent la nuit, en anglais, pendant que l’équipe prépare les arrivées du lendemain. Un agent IA lit, vérifie le planning, prépare la réponse. Vous validez.

  • Répondre aux demandes de séjour.

    Mails et WhatsApp, en plusieurs langues. Il vérifie le planning, rédige, vous relisez.

    Découvrir

  • Coordonner les arrivées.

    Ménage, accueil, prestataires. Il recoupe les réponses et vous dit ce qui manque.

    Découvrir

  • Surveiller et relancer.

    Soldes en retard, relevés propriétaires du mois. Il repère, il prépare, il relance quand vous l’y autorisez.

    Découvrir

Un agent se branche sur vos outils actuels, sans nouveau logiciel. Un premier agent en quelques jours. Agents IA et automatisation

Un premier échange, chez vous.

Nous regardons comment vous travaillez et nous vous disons ce qui se justifie : un agent IA branché sur vos outils actuels, un logiciel à vous, ou les deux. Un agent démarre à partir de 2 000 €, en quelques jours. Un logiciel, à partir de 5 000 €, avec une première version en 4 semaines. Le prix est écrit avant de commencer.

Réponse sous 24 h ouvrées.

Questions fréquentes sur la gestion locative

Pourquoi un logiciel sur mesure plutôt que Guesty, Lodgify ou Hostaway ?+

Si l’un d’eux fait le travail pour votre agence, gardez-le. Nous vous le dirons au premier échange. Un logiciel à vous se justifie quand votre façon de travailler déborde du logiciel du marché : commissions propres à chaque propriétaire, taxe de séjour de Saint-Barthélemy, facturation en euros et en dollars, propositions au niveau de service que vos clients attendent. Il se branche sur ce que vous gardez, et le code et les données sont à vous.

Puis-je garder mes données actuelles (Excel, contrats) ?+

Oui. Vos villas, vos réservations, vos propriétaires et vos modèles de documents sont repris au démarrage, sans arrêter votre activité pendant la bascule. Votre historique reste consultable.

Le logiciel gère-t-il la facturation en euro et en dollar ?+

Oui. Conversions, taxe de séjour, acomptes, commissions et paiements propriétaires se calculent au fil des réservations, au centime. Chez Unique Villas St Barth, les déclarations de taxe de séjour du mois sont prêtes en un clic.

Combien ça coûte, et en combien de temps ?+

À partir de 5 000 €. Une première version en production en 4 semaines selon le périmètre, puis des lots suivants. Ensuite, un forfait mensuel couvre l’hébergement, les sauvegardes, la surveillance et les corrections. Le prix est écrit après le premier échange, avant de commencer.

La gestion locative est un secteur parmi d’autres. Nous construisons des logiciels métier sur mesure pour les entreprises de Saint-Barthélemy, quel que soit le métier.

Derrière One Pixel

Vous parlez à celui qui construit votre outil.

David Heimfert, fondateur de One Pixel, à Saint-Barthélemy

Je suis David Heimfert, fondateur de One Pixel, développeur et chef de projet. Je vis à Saint-Barthélemy depuis 2016. J’y ai réalisé depuis 2022 plus de 20 projets, dans huit secteurs différents, de la location de villas à l’aviation.

Nous étudions ensemble vos besoins et vos outils. Je conçois l’architecture, réalise et supervise le développement, puis reste votre interlocuteur au quotidien et lorsque la solution doit évoluer.

Je ne livre pas du code, je prends en charge le résultat : si l’outil ne règle pas le problème, c’est mon problème.

Quand un projet va plus loin, identité visuelle complète, stratégie SEO sur le long terme, audit RGPD, des spécialistes, le plus souvent locaux, rejoignent le projet.

En savoir plus sur One Pixel

La proximité, au quotidien

  • Le même fuseau, le même terrain.Une question le matin, une réponse le matin.
  • Sur place pour comprendre.Une rencontre chez vous, avec les équipes qui utiliseront l’outil.
  • Une relation qui se poursuit.Un interlocuteur qui connaît déjà votre outil quand il doit évoluer.
Très professionnel, à l’écoute de nos besoins et toujours disponible pour répondre à nos questions.
Photo de Roxana N., My Travel St BarthRoxana N.My Travel St Barth