Loueurs de voitures et de bateaux · Saint-Barthélemy

Logiciel de location de voitures et bateaux à Saint-Barth : le planning, les contrats et les cautions au même endroit.

Le planning de flotte sur un tableau blanc, les contrats sur papier, les cautions de tête, les dommages discutés au retour. Nous construisons un logiciel de location de véhicules sur mesure, voitures, scooters, bateaux, qui génère le contrat depuis la réservation, suit les cautions et garde les photos de départ et de retour.

  • Un actif, pas un abonnement
  • Il grandit avec vous
  • Vos données vous appartiennent

Réponse sous 24 h ouvrées.

Plus de 20 projets livrés à Saint-Barthélemy. Logiciels métier

Logiciel de gestion de villas Villa Care sur ordinateur et mobile

Aujourd’hui.

En haute saison, un véhicule immobilisé ou réservé deux fois, c’est une location perdue.

À Saint-Barth, la saison est courte et la demande arrive d’un coup. Gérer la flotte au papier et de mémoire coûte des locations au moment où tout se joue.

  • Le planning de flotte de mémoire.

    Tableau blanc, Excel, la tête du gérant. Deux clients sur le même véhicule aux mêmes dates, ça se découvre au comptoir, devant le client.

  • Les contrats et les cautions sur papier.

    Contrat rempli à la main, caution notée sur un carnet, permis photocopié. Chaque départ prend du temps, chaque oubli se paie.

  • Les dommages discutés au retour.

    Une rayure était-elle là au départ ? Sans photos datées, c’est votre parole contre celle du client.

  • L’entretien subi.

    Vidange oubliée, véhicule immobilisé en pleine saison, historique d’entretien inexistant. La flotte s’use plus vite et rapporte moins.

Ce que le logiciel prend en charge.

Les 5 piliers d’un logiciel de location de véhicules.

Cinq blocs, construits sur la façon dont vous louez, dans l’ordre de vos priorités. Le planning et les contrats viennent en général en premier.

01

Planning de flotte.

Chaque voiture, scooter ou bateau avec ses réservations, ses livraisons et ses immobilisations dans un seul calendrier. Un véhicule ne se réserve pas deux fois.

  • Disponibilités visibles en un coup d’œil
  • Livraisons villa, aéroport et port planifiées
  • Immobilisations d’entretien dans le planning

02

Contrats et cautions.

Le contrat se génère depuis la réservation et se signe sur tablette ou téléphone. La caution est enregistrée dans la foulée. Le départ tient en quelques minutes.

  • Contrats générés et signés électroniquement
  • Cautions et franchises suivies par contrat
  • Permis et pièces d’identité archivés

03

États des lieux photo.

Photos datées au départ et au retour, depuis le téléphone de votre équipe. Les dommages se facturent sur photos, pas sur discussion.

  • Photos datées au départ et au retour
  • Comparaison avant / après
  • Facturation des dommages avec les photos

04

Entretien et rentabilité par véhicule.

Alertes d’entretien au kilométrage ou aux heures moteur, historique des interventions, coûts par véhicule. Vous savez quand entretenir, et quand revendre.

  • Alertes d’entretien
  • Historique par véhicule ou bateau
  • Rentabilité par unité de flotte

05

Facturation en euros et en dollars.

Acomptes, extras, carburant, conversions : calculés par le logiciel. Le tableau de bord donne le taux d’utilisation réel de la flotte.

  • Conversion euro / dollar
  • Extras et carburant facturés sans oubli
  • Tableau de bord d’utilisation et de revenus

Ce que change un logiciel construit pour vous.

  • Un actif, pas un abonnement.Vous financez un outil qui appartient à l’entreprise, code compris. Le forfait mensuel couvre l’hébergement et la maintenance, pas le droit d’utiliser votre propre logiciel.
  • Il grandit avec vous.Un nouveau service, une nouvelle équipe, une nouvelle règle : nous ajoutons un module. Pas un deuxième outil générique à côté du premier, avec deux saisies et deux abonnements.
  • Vos données vous appartiennent.Clients, tarifs, historique : dans une base qui vous appartient, exportable à tout moment. Si vous changez de prestataire, elles partent avec vous.

Commencer sans tout changer d’un coup.

Confirmations, relances, contrats, rapport du mois : cinq automatisations à mettre en place chez un loueur, en gardant vos outils actuels.

Lire le guide : 5 automatisations à mettre en place maintenant

Agents IA.

Ce qu’un agent IA prend en charge chez un loueur de véhicules.

Les demandes arrivent sur WhatsApp, en anglais, le soir pour le lendemain. Un agent IA lit, vérifie le planning de flotte, prépare la réponse. Vous validez.

  • Répondre aux demandes de disponibilité.

    WhatsApp et mails, en plusieurs langues. Il vérifie le planning, chiffre, rédige. Vous relisez, ou vous le laissez envoyer.

    Découvrir

  • Comparer les états des lieux.

    Votre équipe prend les photos à la restitution. Il les compare à celles du départ et prépare le rapport.

    Découvrir

  • Surveiller et relancer les cautions.

    Cautions à libérer, cautions retenues sans suite, extras non facturés. Il repère, il prépare, vous tranchez.

    Découvrir

Un agent se branche sur vos outils actuels, sans nouveau logiciel. Un premier agent en quelques jours. Agents IA et automatisation

Un premier échange, chez vous.

Nous regardons comment vous travaillez et nous vous disons ce qui se justifie : un agent IA branché sur vos outils actuels, un logiciel à vous, ou les deux. Un agent démarre à partir de 2 000 €, en quelques jours. Un logiciel, à partir de 5 000 €, avec une première version en 4 semaines. Le prix est écrit avant de commencer.

Réponse sous 24 h ouvrées.

Questions fréquentes sur la location de véhicules

Pourquoi un logiciel sur mesure plutôt que Booqable, HQ Rental ou Rentall ?+

Si l’un d’eux fait le travail pour vous, gardez-le. Nous vous le dirons au premier échange. Un logiciel à vous se justifie quand votre façon de louer déborde du logiciel du marché : livraisons en villa et à l’aéroport, flotte mixte voitures, scooters et bateaux, facturation en euros et en dollars, clientèle qui attend une réponse dans l’heure. Il se branche sur ce que vous gardez, et le code et les données sont à vous.

Le logiciel gère-t-il aussi les bateaux et le nautisme ?+

Oui. Le même outil gère une flotte mixte : voitures, scooters, quads, bateaux, jet-skis. Chaque catégorie a ses règles, heures moteur au lieu du kilométrage, skipper, carburant, place au port, et le logiciel est construit autour de ces différences.

Comment fonctionnent les états des lieux au départ et au retour ?+

Votre équipe fait le tour du véhicule avec un téléphone : photos datées, kilométrage ou heures moteur, niveau de carburant. Au retour, les photos se comparent à celles du départ. Un dommage se facture avec les deux photos jointes.

Le logiciel gère-t-il les cautions et les paiements en dollar ?+

Oui. Cautions, franchises, acomptes, extras et conversions euro / dollar sont suivis par contrat. Vous savez à tout moment quelles cautions sont actives, à libérer ou à retenir, sans carnet ni tableur.

Combien ça coûte, et en combien de temps ?+

À partir de 5 000 €. Une première version en production en 4 semaines selon le périmètre, puis des lots suivants. Ensuite, un forfait mensuel couvre l’hébergement, les sauvegardes, la surveillance et les corrections. Le prix est écrit après le premier échange, avant de commencer.

La location de véhicules est un secteur parmi d’autres. Nous construisons des logiciels métier sur mesure pour les entreprises de Saint-Barthélemy, quel que soit le métier.

Derrière One Pixel

Vous parlez à celui qui construit votre outil.

David Heimfert, fondateur de One Pixel, à Saint-Barthélemy

Je suis David Heimfert, fondateur de One Pixel, développeur et chef de projet. Je vis à Saint-Barthélemy depuis 2016. J’y ai réalisé depuis 2022 plus de 20 projets, dans huit secteurs différents, de la location de villas à l’aviation.

Nous étudions ensemble vos besoins et vos outils. Je conçois l’architecture, réalise et supervise le développement, puis reste votre interlocuteur au quotidien et lorsque la solution doit évoluer.

Je ne livre pas du code, je prends en charge le résultat : si l’outil ne règle pas le problème, c’est mon problème.

Quand un projet va plus loin, identité visuelle complète, stratégie SEO sur le long terme, audit RGPD, des spécialistes, le plus souvent locaux, rejoignent le projet.

En savoir plus sur One Pixel

La proximité, au quotidien

  • Le même fuseau, le même terrain.Une question le matin, une réponse le matin.
  • Sur place pour comprendre.Une rencontre chez vous, avec les équipes qui utiliseront l’outil.
  • Une relation qui se poursuit.Un interlocuteur qui connaît déjà votre outil quand il doit évoluer.
Très professionnel, à l’écoute de nos besoins et toujours disponible pour répondre à nos questions.
Photo de Roxana N., My Travel St BarthRoxana N.My Travel St Barth