Commerces et distributeurs · Saint-Barthélemy

Logiciel de gestion de magasin à Saint-Barth : le stock réel et la marge réelle, produit par produit.

L’inventaire du tableur ne colle pas avec la réserve, la commande fournisseur se passe au jugé, la marge se calcule sans le fret. Nous construisons un logiciel de gestion de stock sur mesure qui suit chaque entrée et chaque sortie, alerte avant la rupture en comptant les délais de bateau, et répartit les coûts d’approche sur chaque produit.

  • Un actif, pas un abonnement
  • Il grandit avec vous
  • Vos données vous appartiennent

Réponse sous 24 h ouvrées.

Plus de 20 projets livrés à Saint-Barthélemy. Logiciels métier

Logiciel de gestion de villas Villa Care sur ordinateur et mobile

Aujourd’hui.

Quand chaque produit arrive par bateau, une erreur de stock se paie deux fois.

À Saint-Barth, le réassort se compte en semaines et la saison en mois. Un stock piloté sur Excel se découvre faux au pire moment.

  • L’inventaire faux.

    Le stock du tableur ne colle jamais avec la réserve. Chaque vérification demande un aller-retour, et les commandes se décident sur des chiffres périmés.

  • La rupture en pleine saison.

    Le réassort arrive par bateau ou par avion : une rupture ne se rattrape pas en 48 h. Une référence absente en février, c’est un mois de ventes perdu.

  • La commande fournisseur au jugé.

    Commande passée par mail, arrivage non contrôlé, litige sans trace. Le réapprovisionnement repose sur la mémoire d’une personne.

  • La marge sans le fret.

    Fret, dédouanement, coûts d’approche : le prix d’achat réel n’est jamais celui du catalogue. Sans calcul produit par produit, certaines ventes se font à perte.

Ce que le logiciel prend en charge.

Les 5 piliers d’un logiciel de gestion de stock.

Cinq blocs, construits sur la façon dont votre commerce tourne, dans l’ordre de vos priorités. L’inventaire et les alertes de rupture viennent en général en premier.

01

Inventaire en temps réel.

Chaque entrée et chaque sortie enregistrée au fil de l’eau, boutique et réserve confondues. Le stock affiché est le stock réel, sans inventaire marathon en fin d’année.

  • Entrées et sorties scannées ou saisies en un geste
  • Plusieurs emplacements : boutique, réserve, dépôt
  • Écarts repérés au fil de l’eau

02

Réapprovisionnement avant la rupture.

Le logiciel connaît vos délais réels, commande, transit, dédouanement, et alerte avant la rupture, pas après. La commande se prépare depuis les ventes de la saison passée.

  • Seuils d’alerte qui comptent les délais de bateau
  • Commandes suggérées depuis les ventes
  • Historique de saisonnalité par produit

03

Commandes fournisseurs et arrivages.

Commande générée depuis les besoins, arrivage contrôlé ligne par ligne à la réception, écarts et litiges notés dans le dossier. La chaîne d’approvisionnement sort des mails et des carnets.

  • Commandes fournisseurs en un clic
  • Réceptions contrôlées ligne par ligne
  • Reliquats et litiges fournisseurs suivis

04

Caisse et boutique en ligne branchées.

Votre caisse, votre boutique en ligne et votre stock partagent les mêmes chiffres. Une vente décrémente le stock partout, une fiche produit se met à jour une fois.

  • Synchronisation caisse et e-commerce
  • Fiches produits uniques, sans doublon
  • Prix en euros et en dollars
Pas encore de boutique en ligne ? Nous la créons

05

Marge réelle par produit.

Fret, dédouanement et coûts d’approche répartis sur le prix de revient de chaque produit. Vous voyez ce qui gagne de l’argent, ce qui en perd, et vous arbitrez sur des chiffres.

  • Prix de revient avec coûts d’approche
  • Rentabilité par produit et par catégorie
  • Tableau de bord des ventes et export comptable

Ce que change un logiciel construit pour vous.

  • Un actif, pas un abonnement.Vous financez un outil qui appartient à l’entreprise, code compris. Le forfait mensuel couvre l’hébergement et la maintenance, pas le droit d’utiliser votre propre logiciel.
  • Il grandit avec vous.Un nouveau service, une nouvelle équipe, une nouvelle règle : nous ajoutons un module. Pas un deuxième outil générique à côté du premier, avec deux saisies et deux abonnements.
  • Vos données vous appartiennent.Clients, tarifs, historique : dans une base qui vous appartient, exportable à tout moment. Si vous changez de prestataire, elles partent avec vous.

Un tableau de bord qui donne les vrais chiffres.

Stock, ventes, marges : ce qu’un tableau de bord construit pour votre commerce affiche, et pourquoi il reste juste quand le volume monte.

Lire le guide : des tableaux de bord fiables pour votre commerce

Agents IA.

Ce qu’un agent IA prend en charge dans un commerce.

Le stock bouge tous les jours, les arrivages se contrôlent à la main, l’équipe cherche où est un produit. Un agent IA lit vos ventes, vos arrivages et vos mails, prépare ce qui se répète. Vous validez.

  • Surveiller le stock et préparer la commande.

    Il compare les ventes, le stock et les délais du prochain bateau. Il prépare la commande fournisseur, vous ajustez.

    Découvrir

  • Répondre à votre équipe.

    Où est un produit, combien il en reste, quand arrive le prochain. L’équipe pose la question dans un chat, il répond depuis votre stock.

    Découvrir

  • Contrôler les arrivages.

    Il rapproche la liste de colisage de votre commande, répartit le fret sur les produits reçus, prépare la réclamation s’il manque quelque chose.

    Découvrir

Un agent se branche sur vos outils actuels, sans nouveau logiciel. Un premier agent en quelques jours. Agents IA et automatisation

Un premier échange, chez vous.

Nous regardons comment vous travaillez et nous vous disons ce qui se justifie : un agent IA branché sur vos outils actuels, un logiciel à vous, ou les deux. Un agent démarre à partir de 2 000 €, en quelques jours. Un logiciel, à partir de 5 000 €, avec une première version en 4 semaines. Le prix est écrit avant de commencer.

Réponse sous 24 h ouvrées.

Questions fréquentes sur la gestion de magasin

Pourquoi un logiciel sur mesure plutôt qu’Odoo, un ERP ou mon logiciel de caisse ?+

Si l’un d’eux fait le travail pour votre commerce, gardez-le. Nous vous le dirons au premier échange. Un logiciel à vous se justifie quand votre façon de travailler déborde de l’outil du marché : coûts d’approche à répartir dans les marges, réassort en semaines, prix en euros et en dollars, saison de quelques mois. Il se branche sur ce que vous gardez, sans module inutile, et le code et les données sont à vous.

Puis-je garder ma caisse et mon site e-commerce actuels ?+

Oui, dans la plupart des cas. Le logiciel se branche sur votre caisse et votre boutique en ligne pour partager stock, produits et ventes. Nous remplaçons ce qui coince, nous branchons le reste.

Je suis équipé Lightspeed : dois-je changer de caisse ?+

Non. Lightspeed reste votre caisse et la référence pour vos opérations quotidiennes en magasin. Le logiciel, lui, est votre centre de commandement accessible n’importe où. Il gère un ou plusieurs points de vente, et vos sites e-commerce. Il lit vos ventes et vos coûts dans Lightspeed, et prend en charge ce qui se passe autour : commandes et factures fournisseurs, tableau de bord, prévisionnel, échéancier de paiement. Nous vérifions au premier échange ce que votre version de Lightspeed permet de synchroniser. Nous travaillons étroitement avec le revendeur Lightspeed à Saint-Barth.

Comment les coûts d’approche sont-ils intégrés aux marges ?+

Fret maritime ou aérien, dédouanement, octroi de mer le cas échéant : ces coûts se répartissent sur les produits de chaque arrivage. Le prix de revient affiché est le vrai, et la marge par produit aussi.

Le logiciel gère-t-il plusieurs boutiques ou dépôts ?+

Oui. Chaque emplacement, boutique, réserve, dépôt, conteneur en transit, a son propre stock, et les transferts entre emplacements sont tracés. Vous savez où se trouve chaque produit, pas seulement combien il en reste au total.

Combien ça coûte, et en combien de temps ?+

À partir de 5 000 €. Une première version en production en 4 semaines selon le périmètre, puis des lots suivants. Ensuite, un forfait mensuel couvre l’hébergement, les sauvegardes, la surveillance et les corrections. Le prix est écrit après le premier échange, avant de commencer.

Le commerce est un secteur parmi d’autres. Nous construisons des logiciels métier sur mesure pour les entreprises de Saint-Barthélemy, quel que soit le métier.

Derrière One Pixel

Vous parlez à celui qui construit votre outil.

David Heimfert, fondateur de One Pixel, à Saint-Barthélemy

Je suis David Heimfert, fondateur de One Pixel, développeur et chef de projet. Je vis à Saint-Barthélemy depuis 2016. J’y ai réalisé depuis 2022 plus de 20 projets, dans huit secteurs différents, de la location de villas à l’aviation.

Nous étudions ensemble vos besoins et vos outils. Je conçois l’architecture, réalise et supervise le développement, puis reste votre interlocuteur au quotidien et lorsque la solution doit évoluer.

Je ne livre pas du code, je prends en charge le résultat : si l’outil ne règle pas le problème, c’est mon problème.

Quand un projet va plus loin, identité visuelle complète, stratégie SEO sur le long terme, audit RGPD, des spécialistes, le plus souvent locaux, rejoignent le projet.

En savoir plus sur One Pixel

La proximité, au quotidien

  • Le même fuseau, le même terrain.Une question le matin, une réponse le matin.
  • Sur place pour comprendre.Une rencontre chez vous, avec les équipes qui utiliseront l’outil.
  • Une relation qui se poursuit.Un interlocuteur qui connaît déjà votre outil quand il doit évoluer.
Très professionnel, à l’écoute de nos besoins et toujours disponible pour répondre à nos questions.
Photo de Roxana N., My Travel St BarthRoxana N.My Travel St Barth