Villa Care
Application SaaS de gestion locative pour managers de villas - Saint-Barthélemy
Le tableur du manager de villas remplacé par une vraie application : plannings, travaux, suivi des options et des factures au même endroit, à jour pour tout le monde.
Contexte et objectifs
Contexte et objectifs du projet.
Saint-Barthélemy et les Antilles Françaises en général sont des lieux touristiques toute l'année. Il y a plus d'un millier de villas rien que sur Saint Barth, et peut-être autant d'agences de location (ou à peine moins 🫠)
Les managers doivent gérer des centaines de réservations, tenir à jour les plannings, les envoyer régulièrement à tout le monde, répondre aux demandes de disponibilités, mais aussi courir après les informations manquantes de chaque réservation.
Et ce n'est que la partie "réservation". Il faut aussi gérer la partie administrative, ainsi que les travaux, l'entretien, et la comptabilité.
Il n'existait jusqu'à présent aucun logiciel ou application adapté à ce type de gestion. Tout était fait manuellement et/ou dans des logiciels séparés, sans aucune communication entre eux.
Objectifs principaux :
Simplifier la gestion des réservations et des disponibilités.
Centraliser les informations clients pour tout le monde
Automatiser les tâches répétitives.
Fonctionnalités
Principales fonctionnalités du projet.
Planning temps réel
Fini les Excel partagés, place à la synchronisation et aux notifications instantanées.
🔒 Accès sécurisé selon votre rôle
Espaces personnalisés
Chaque utilisateur accède uniquement aux informations pertinentes selon son rôle
Manager
Dashboard complet, gestion des équipes, des travaux, de l'inventaire, des contrats, rapports avancés...
Agence
Demande d'options, suivi des réservations, centralisation des informations, plannings temps réel...
Propriétaire
À venirVue de ses biens, calendrier simplifié, revenus, demandes de travaux...
Employé
Lecture seule des biens, certaines informations clients / propriétaire masquées, gestion de l'inventaire.
Automatisations intelligentes
80% des tâches répétitives automatisées
Envois automatiques
Plannings, confirmations, relances
Notifications temps réel
Nouvelles demandes, changements
Suivi automatisé
Rappels, escalades, workflows
⏱️ Gain de temps : 4h/jour
Analytics & KPI
Tableaux de bord pour optimiser vos revenus
Revenus
+23%
Prévisions
Q1-Q4
Multilingue
Dark Mode
Comptabilité
Gestion complète de la facturation et des rapports
Suivi
factures
Rapports
mensuels
Rapports
annuels
Export
Excel
Catégories personnalisables : jardin, piscine, entretien, électricité...
Upload factures sur mobile pour les employés avant validation par les managers
Approche et processus
Etapes clés de la réalisation du projet.
Découverte & Analyse
Découverte & Analyse
Plusieurs échanges pour comprendre le contexte métier, décortiquer les habitudes de travail, et cadrer ensemble l’application idéale à concevoir.
- Exploration des idées initiales du client
- Audit des processus actuels de gestion locative pour les optimiser
- Identification des points de friction qui ralentissent le quotidien
- Définition des priorités pour maximiser l’impact dès la première version
Architecture & Design
Architecture & Design
À partir des croquis initiaux, l’interface a été repensée pour créer des parcours utilisateurs clairs. La base de données a été conçue sur mesure pour couvrir l’ensemble des besoins métier.
- Transformation des idées papier en maquettes Figma claires
- Conception de parcours utilisateurs optimisés
- Modélisation d’une base de données adaptée aux besoins métier
- Validation collaborative des écrans et des données avant développement
Développement Core
Développement Core
Développement des fonctionnalités essentielles : gestion des réservations et planning.
- Système de réservations temps réel
- Calendrier centralisé multi-utilisateurs
- Gestion des états et workflows
- Authentification et permissions
Automatisations
Automatisations
Mise en place d’automatisations pour fluidifier la gestion et limiter les actions manuelles du quotidien.
- Envois automatiques d’emails
- Notifications temps réel
- Tâches planifiées côté serveur
- Synchronisation des données entre les différents espaces utilisateurs
Tests & Optimisation
Tests & Optimisation
Une phase de tests terrain pour fiabiliser l’application et affiner l’expérience utilisateur.
- Tests avec les gestionnaires villa
- Optimisation des performances
- Correction des bugs identifiés
- Ajustements UX pour plus de fluidité
Déploiement & Suivi
Déploiement & Suivi
Mise en production et accompagnement des utilisateurs.
- Déploiement sur infrastructure cloud
- Support technique et maintenance pour une application sans interruption
- Nouvelles fonctionnalités ajoutées en continu
Résultats
Résultats du projet.
Une solution tout en un : une web application accessible partout pour gérer réservations, travaux, inventaires, comptabilité, statistiques, automatisations, etc.
Un outil qui permet aux gestionnaires locaux de gagner du temps, de gagner en efficacité, et d'augmenter leur crédibilité face aux propriétaires et agences de location.
Plus d'oublis d'envoi de plannings, plus de relances clients manuelles, plus de double ou triple saisies d'informations : une seule source de vérité pour tout le monde : le logiciel Villa Care.
J'ai fait appel aux services de David pour la création d'un logiciel et suis plus que satisfaite de son travail. Efficacité, rapidité, professionnalisme et écoute. Je recommande sans hésiter!
Stack technique
Technologies utilisées pour le projet.
Figma
Design système et prototypes rapides pour la création de l'application.
React
Interface réactive pour la gestion en temps réel des réservations et propriétés.
NextJS
Performance et SEO optimisés, confort et rapidité de développement.
TailwindCSS
Design élégant et responsive adapté aux standards du luxe immobilier.
Supabase
Gestion sécurisée des données clients et synchronisation multi-utilisateurs.
Typescript
Code robuste et maintenable pour une plateforme critique métier.
Vercel
Déploiement de l'application et des serveurs de tests sur Vercel.
Galerie du projet
Derrière One Pixel
Un interlocuteur unique. Un réseau de spécialistes derrière.
👨🏼💻 Je suis David, fondateur de One Pixel. Sur l'île depuis 10 ans, j'y développe depuis 4 ans des logiciels métier pour les entreprises d'ici : location de villas, agences de voyages, immobilier, commerces, transport aérien, restauration...
🤝 Vous parlez à la personne qui écrit le code. Pour les compétences pointues — branding, SEO, RGPD — nous mobilisons des spécialistes. Votre interlocuteur ne change jamais.
🔒 Votre outil ne dépend de personne, moi compris. L'hébergement tourne sur mon infrastructure, mais il se transfère chez vous en quelques heures : rien n'est verrouillé.
4 ans
d'expertise en développement web professionnel
20+
projets livrés en production pour des entreprises locales
100%
conforme RGPD, hébergement et données protégées
Code
propriété du client, documenté et maintenable dans le temps